Работа: секретари / офис менеджеры в России , 41874 вакансии

В IT-компанию Диол требуется постоянный сотрудник в штат на позицию секретаря/офис-менеджера. Мы на рынке с 2006 года (17 лет). На текущий момент мы ищем нового секретаря.

Что предстоит делать: 1. обеспечивать офис всем необходимым 2. выполнять кучу мелких поручений руководства (сходить куда-то, отсканировать, сопоставить, разобрать бумаги и т.д. до бесконечности). 3. вести документооборот: от выставления счетов в 1с до порядка...

Приглашаем сотрудников на временную занятость на должность: СЕКРЕТАРЯ/ОФИС-МЕНЕДЖЕРА Это отличная возможность начать свою карьеру в крупной международной компании и получить бесценный опыт. Рабочий день по 8 часов (только будние дни): Возможные часы работы • 8:00-17:00 • 9:00-18:00 • 10:00-19:00 • 11:00-20:00 зависит от проекта Обязанности: • Приём и переадресация входящих звонков • Работа с курьерскими службами • Заказ пропусков для...

Приглашаем сотрудников на временную занятость на должность: СЕКРЕТАРЯ/ОФИС-МЕНЕДЖЕРА в бизнес центр Верейская Плаза Это отличная возможность начать свою карьеру в крупной международной компании и получить бесценный опыт. Рабочий день по 8 часов (только будние дни): Возможные часы работы • 8:00-17:00 • 9:00-18:00 • 10:00-19:00 • 11:00-20:00 зависит от проекта Обязанности: • Приём и переадресация входящих звонков • Работа с курьерскими...

Travel компания ищет в команду секретаря Руководство/ офис-менеджера

График работы 5/2 и готовность быть на связи 24/7

Что мы ждем от кандидата:

- Умение красиво и грамотно общаться (устно и письменно);

- Умение самостоятельно решать вопросы;

- Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Исполнительность. Пунктуальность;

- Умение составлять распорядок дня, упреждая возможные события и принимая соответствующие решения;

- Желание

...

Мы являемся официальными представителями нескольких заводов-производителей из Германии, Италии и Польши, а также из Китая.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы секретарем-референтом (офис-менеджером) от 1 года желателен, но не обязателен.
• Уверенный пользователь компьютера и программ (Word, Excel, Outlook).
• Знание офисной техники (принтер, сканер и др.) и мини-АТС.
• Умение планировать и организовывать свой рабочий день.
• Умение работать в команде и общаться с

...

В связи с расширением в стабильную производственную кампанию.Требуется секретарь/офис-менеджер (помощник руководителя)

Работа с таблицами Еxcel. Всему обучим:)Без звонков и продаж!

Мы — прямой работодатель!

ТРЕБОВАНИЯ:— честность и порядочность— усидчивость— знание Word, Excel

Составления отчетов в ExcelНесложные вычисления в Excel

Приятный коллектив.Возможность карьерного роста. Вы получите навыки, которые 100% пригодятся Вам в будущем!

Работа

...

В юридическую компанию, с многолетним опытом работы в сфере «Банкротство предприятий», требуется секретарь-офис менеджер на ресепшен.

Рабочий день с 10.00 до 19.00. Суббота –воскресенье выходной. Находимся в центре города: станция метро Чернышевская.

Требования:

Высшее образование (приветствуется). Опыт работы с большим объемом документов, желательно. Высокая скорость печати. Умение работать с большим количеством задач, равно как и с большим объемом работы, умение

...

Обязанности: • Составление и редактирование документов в Exсel и Word; • Прием и распределение телефонных звонков; • Работа со входящей и исходящей документацией; • Заказ курьерских служб; • Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов; • Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц; • Выполнение поручений менеджеров; • Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов. Требования: •...

Обязанности:

- прием и распределение входящих обращений по электронной почте

- оформление деловых командировок по России и за рубежом (заказ гостиниц, бронь авиа, ж/д билетов, визовая поддержка). Опыт travel-поддержки обязателен!

- ведение табеля учёта рабочего времени Московского офиса

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов писем, приказов

- ведение протоколов совещаний (один раз в год)

- мобильная связь: контроль лимитов использования,

...

В компанию Насосы и Уплотнения требуется секретарь. Организация занимается продажей промышленного оборудования. Штат компании 18 человек, все работают уже более 5, а некоторые более 15 лет.

Обязанности:

1. Составление документов с использованием программного обеспечения 1С Управление торговлей.2. Работа с договорами: подготовка, оформление и архивирование документов.3. Работа с офисной техникой: сканирование документов, отправка корреспонденции, печать.4. Обеспечение работы офиса:

...

Компания "ТрансКом" – лидирующая транспортная компания в г.Екатеринбург с опытом автомобильных грузоперевозок более двадцати лет.

Приглашаем в нашу дружную команду активного, ответственного и внимательного в работе кандидата на должность "Офис-менеджер".

Работа в просторном офисе, принадлежащем компании, комфортное рабочее место.

Нам нужен сотрудник, возможно, с минимальным опытом, но с высокой обучаемостью и способностью анализировать информацию.

Обязанности:

• Приём и отправка корреспонденции (выезд

...

Обязанности:

Регистрация, сканирование и распределение входящей корреспонденции;Ведение деловой переписки по электронной почте;Покупка билетов, бронирование отелей и квартир, аренда авто, регистрации на рейс;Заказ канцтоваров, воды и расходных материалов для нужд офиса;Заключение договоров аренды квартир для сотрудников на объектах, отслеживание сроков оплат;Общение с курьерскими и почтовыми службами;Работа с приходящим (постоянным) курьером; отправка почтовой корреспонденции;Организация праздничных

...

Обязанности:

- Входящие/ исходящие звонки.

- Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канц. товаров, контроль за чистотой офиса, )

- Работа с орг. техникой

- Организация встреч на территории офиса.

- Встреча гостей (чай/кофе).

- Выполнение личных поручений руководителя.

В общем быть хозяйкой/хозяином офиса, эдакой феей которая успевает выполнить все поручения, и при этом дарит позитив и хорошее настроение окружающим

Требования:

-

...

Обязанности:

• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Заказ курьерских служб;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов;
• Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений менеджеров;
• Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word,

...

Агентство недвижимости "Привилегия - это

Официальное ТРУДОУСТРОЙСТВО

официальная зарплата

• График работы - пятидневная рабочая неделя с 09,30 до 18,00;
• Вас ждет уютное рабочее местно в дизайнерском комфортном офисе в центре города.

Обязанности:

• Делопроизводство, навыки работы с оргтехникой
• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• кадровое делопроизводство (составление приказов по основной деятельности) - по необходимости обучит юрист
• взаимодействие с бухгалтером

Требования:

• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, переадресация на исполнителей.
• Организация бесперебойной работы офиса, обеспечение офиса необходимыми расходными материалами, канцтоварами, водой в кулерах и тд.
• Выполнение служебных поручений руководителя
• Встреча гостей и посетителей.
• Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие со службами клининга, охраны, ремонтными службами и др
• Поддержание чистоты и порядка на ресепшн и в приемной.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь, хорошие

...

Обязанности:

• работа с документацией (внутренний и внешний документооборот)
• прием и распределение телефонных звонков (в том числе на английском языке)
• работа с оргтехникой
• организация конференц-связи
• прием посетителей
• деловая переписка
• туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений)
• выполнение поручений руководства
• администрирование офиса

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 2 лет
• коммуникабельность, аккуратность, ответственность, исполнительность, обязательность
• владение PC

...

Обязанности:

• Прием, распределение телефонных звонков;
• Ведение внутреннего документооборота (письма, приказы, договора, служебные записки);
• Отправка/получение корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Оформление и ведение первичной документации;
• Работа в программе 1С: Бухгалтерия; Excel, Word
• Формирование проверочных отчетов;
• Выполнение поручений главного бухгалтера в рамках служебных обязанностей.
• Своевременное обеспечение офиса водой, канцтоварами и пр.

Требования:

• Образование профильное (готовы рассмотреть в том числе студентов последних курсов);
• Опыт

...

Обязанности:

- Приём входящих звонков

- Проверка/заполнение Договоров, Счетов, Актов, Доверенностей, Описей и др.

- Подготовка Коммерческих предложений по шаблону

- Поиск информации, сканирование, копирование и другие поручения

- Ведение отчетности в Google Docs

-Закупка канцелярии, воды и пр. для офиса-Обработка корреспонденции

Требования:

- Внимательность,

- быстрая обучаемость,

- Коммуникабельность,

- Доброжелательность,

- Грамотная речь и письмо,

- Юридическое

...

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Выполнение поручений вышестоящего руководства;
• Хозяйственное обеспечение офиса и контроль за порядком;
• Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей и коллег, ведение реестров;
• Помощь всем отделам организации в ежедневных делах;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством;
• Протоколирование совещаний;

Требования к кандидату:

• Знание делового этикета;
• Презентабельный и аккуратный внешний вид;
• Грамотная красивая речь;

...